PMS個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社の企業各社のマネジメント業務、に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等国が定める指針及び規範を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用・維持し、継続的に改善していくため、プライバシーマークの要求事項に準じて適切な処置を講じます。
当社は、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

​個人情報の利用目的

当社はマネジメント業務を営んでおり、以下のように個人情報は当初の利用目的の範囲を超えた取り扱いは致しません。 当社は、お客様との取引により頂いた個人情報を、提携先企業または本ホームページの「プロフィール」画面の事業・委託保険会社の商品及びこれ らに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲で利用し、 またはこれら取引先に提供することがあるほか、業務遂行のために業務委託先等に提供を行うことがあります。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面等により通知しまたは事務所内への掲示などの方法により公表します。

個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の是正処置を含む個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社に対するご照会

下記のお問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
当社からのダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

個人情報保護に関するお問合せ窓口
株式会社サンキョウ・ロジ・アソシエート
人事総務部長
TEL03-5944-0981

制定　2005年4月1日　改訂　2024年4月1日
株式会社サンキョウ・ロジ・アソシエート
代表取締役社長 岩井　哲行

1. 利用目的について

当社はマネジメント業務を営んでおり、以下のように個人情報は当初の利用目的の範囲を超えた取り扱いは致しません。当社は、お客様との取引により頂いた個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	・当社が提供するサービス及びそれに関連する情報のご案内 ・当社が提供するサービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼 ・各種セミナーのお申込み受付 ・お取引先の管理 ・業務上のご連絡及び契約の履行 ・お問い合わせ等への対応 ・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
人材サービス利用者の情報	・ご利用登録に関する各種手続 ・お申込みされた人材サービスの提供 ・人材サービスに関する案内・提案等の情報提供 ・カウンセリング・キャリアサポート等 ・人材サービス・キャンペーンの企画・開発・改善及びそれらを目的とした調査・統計・分析 ・人材サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡 ・法令に基づく対応 ・お問い合わせ等への対応
従業者情報	・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	・お問合せに回答するため
本人および代理人の情報 （開示等請求時）	・開示等の求めに回答するため
特定個人情報	・雇用保険の届出等に関する事務 ・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務 ・国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務 ・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務 ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:人事総務部⾧
電子メール    :soumu1@ssgroup-jp.com
電話番号     :03-5944-0981

3. 第三者提供について

取得した個人情報については、法令の定め又は行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはしません。但し、業務委託先などに利用目的の範囲内で提供する場合があります。 その場合は下記の事項を明確にし、委託先に適正な取り扱いを求めると共に適切な管理を実施します。

1) 提供先事業者及びその個人情報保護管理者の特定(氏名・名称)
2) 提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容

現在、第三者提供に該当する項目はありません。

4. 取り扱いの委託について

適切な業務管理実施のため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
取得した個人情報については、法令の定め又は行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに委託することはしません。但し、個人情報の利用目的の範囲内で、業務を外部機関に委託する場合があります。その場合は委託先との契約により、適正な取り扱いと管理を実施しますが、現在、業務委託に該当する項目は当社で使用する人事・労務・給与管理等基幹システムの構築と運用管理のみです。

5. 提供の任意性について

個人情報の各項目は全てご本人から任意でご記入をしていただきますが、ご記入頂けなかった場合はその内容により一部の業務のご提供が出来かねる場合があります。

6. 利用目的の通知・開示及び訂正の対応について

次のいずれかに該当する場合、権利の行使は所定の手続きに準じて、本人であることの確認をとった上で利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除・第三者への提供記録・利用又は提供の拒否にすみやかに対応させて頂きます。 ご本人確認の手続き方法については、下記をご参照頂き、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡下さい。
個人情報開示に関する問い合わせがあった場合、所定の様式を郵送・FAX・電子メールにてご送付し、本人確認書類(写し1通)を同封のうえでご返送いただきます。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
なお保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一情報につき800円申し受けます。その場合は800円分の定額小為替を提出書類に同封頂きますようお願い致します。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収致しません。

7. 受託業務について

当社は従業員の人事・労務に関する情報を給与・福利厚生・労働安全・業務管理の範囲内で事務取扱部門及び総務部門責任者が管理責任者となり、適正に受託業務遂行のため利用致します。

8. グループ会社間で共同利用する際の個人情報の項目

共同利用する個人情報の項目は以下の個人情報の項目以外には共同利用はいたしません。
住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及び取得した情報・お問合せ等の内容

9. 共同利用する者の範囲

当社国内グループ会社間で共同利用をいたします。

10. 共同利用する者の利用目的

1. 利用目的についての内容と同様とする。

11. 共同利用の個人情報管理についての責任を有する者の氏名又は名称及び住所、法人、代表者名

法人       :株式会社サンキョウ・ロジ・アソシエート
代表取締役    :岩井　哲行
個人情報保護管理者:人事総務部⾧
住所       :東京都新宿区新宿4-1-23　新宿ＳＫＹビル５階

12. 共同利用する個人情報の取得方法

当社は、機密保持契約の締結にて業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

13. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【15.個人情報のお問い合わせ先】よりお問い合わせください。

14. その他

クッキー情報など個人情報をご本人が認識出来ない方法によって、個人情報を取得することはありません。

15. 個人情報のお問い合わせ先

個人情報保護管理者は以下の通りです。
株式会社サンキョウ・ロジ・アソシエート　人事総務部長
TEL 03-5944-0981